La condition de l'acquisition d'une licence Miroir CO2 est la fréquentation d'un cours suissetec Miroir CO2 „Interprétation et conseil".
Au maximum trois installations du logiciel ("code libre accès") sont admises par personne ayant suivi la formation.
Une période de licence prend fin le 11 novembre de chaque année. Une licence nouvellement acquise est valable une année complète au moins et vient à échéance le 11 novembre de l'année suivante.
Le preneur de licence est informé par écrit par suissetec du renouvellement imminent de la licence. 10 jours avant la date de l'échéance de la licence, une communication électronique apparaît à chaque démarrage du programme.